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Informativa trattamento dati Site policy All users

Summary

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali da parte del Titolare del Trattamento Dati, descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del portale ai fini Regolamento UE 2016/679.

Full policy

PREMESSA

La tutela dei dati personali forniti dagli utenti di questo sito e-learning è sempre stato un elemento di importanza prioritaria per noi, ancora prima dell’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali, noto come “GDPR”, (General Data Protection Regulation).

Riteniamo opportuno informavi fin da subito che sia dal punto di vista organizzativo che tecnico la nostra azienda è impegnata a conservare e tutelare i dati che ci fornirete per motivi strettamente connessi all’erogazione del servizio di formazione.

In particolare:

·         Ci impegniamo a non effettuare alcuna attività di marketing che usi i vostri dati

·         Garantiamo che i server che ospitano il servizio e-learning sono collocati in Europa

·         Ci impegniamo ad utilizzare sistemi di back-up dei dati utilizzando sistemi aggiornati, affidabili e efficaci

·         Utilizziamo tecnologie di crittografia tramite protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over Secure Socket Layer)

·         Utilizziamo per la piattaforma solo software GDPR compliant (sia per quanto riguarda il core che per i plug-in)

·         Utilizziamo solo personale interno e fornitori esterni adeguatamente formati su quanto richiesto dal GDPR, all’occorrenza nominati responsabili esterni del trattamento

·         Rendiamo disponibile un pannello di controllo specifico per permettere all’utente di verificare: lo stato della privacy policy sottoscritta, lo stato dei dati forniti, lo stato delle richieste di modifica inerenti il tema “privacy”. Il pannello è consultabile dopo avere cliccato sul proprio profilo

 

Questo report, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali da parte del Gestore della presente piattaforma e-learning e Titolare del Trattamento Dati, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del portale. Questa è, inoltre, una informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Reg.  UE 2016/679 per gli utenti dei servizi del nostro portale Web. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui Il Gestore non è in alcun modo responsabile. Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alle linee guida desunte dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE e riguardano in modo particolare la raccolta di dati personali su Internet prefiggendosi di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche (in applicazione degli articoli 6, 7, 10 e 11 della direttiva 95/46/CE).



IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO

"Titolare" del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito dell’utilizzo del presente sito internet , nonché il Gestore della presente piattaforma è la Comunità di Sant’Egidio – ACAP, con sede 00153 Roma, Piazza Sant’Egidio 3/a La Comunità ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) che potrà essere contattato all’indirizzo: dpo@santegidio.org.


FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PER UTENTI REGISTRATI

I dati personali forniti dagli utenti che accedono al sito (Utenti Registrati quali Studenti, Docenti, Esperti, Tutor si processo, Help Desk) e che usufruiscono dei servizi quali:

-Partecipazione ad attività di e-learning

- Partecipazione a progetti di collaborazione remota,

-Workgroup

- Teledidattica

sono indispensabili per utilizzare questo sito come strumento tecnico/organizzativo per la raccolta e la comunicazione di materiale didattico, test di verifica, comunicazioni personali e di gruppo. I dati quindi saranno utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di eseguire il servizio stesso e non saranno comunicati (fatto salvo i soggetti indispensabili alla normale erogazione del servizio o cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge) né diffusi a soggetti terzi.

L’accesso all’area riservata  relativa al proprio profilo, è regolamentato da un “Nome Utente” (username) associato ad una “Password di accesso” che possono essere creati direttamente in piattaforma, e ad una “password di progetto/corso” rilasciata dal Gestore all’utente finale o all’organizzazione che ha sottoscritto un contratto con Il Gestore per poter usufruire dei servizi di formazione a distanza . All’interno dell’area riservata il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, posta elettronica, codice fiscale, paese è obbligatorio, al fine di poter offrire il servizio richiesto e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata esecuzione del servizio fornito dal questo sito.

Questi dati possono essere stati comunicati al Gestore:

-          direttamente dall’utente che ha fatto richiesta di iscrizione al servizio

-          dall’organizzazione che ha fornito i dati del dipendente/collaboratore/studente che frequenterà il servizio

FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI PER UTENTI NON REGISTRATI

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Invitiamo i nostri utenti, nelle richieste di servizi o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari ai fini del servizio richiesto, né tantomeno dati sensibili e/o giudiziari.

COMUNICAZIONE DEI DATI PER GLI UTENTI REGISTRATI

I dati forniti potrebbero essere accessibili a soggetti coinvolti direttamente nel processo di erogazione del servizio fornito dal sito o alla manutenzione del sito. In particolare i soggetti che potrebbero avere accesso ai suoi dati sono:

A) I docenti dei corsi

B) I tutor dei corsi

C) Amministratori del sistema

E) Soggetti incaricati da Enti Pubblici, nel caso di progetti finanziati o che richiedano per motivi legali una rendicontazione dettagliata degli accessi ai corsi.

F) Help Desk

G) Altri partecipanti ai corsi

Tutti i dati verranno acquisiti e conservati in ottemperanza a quanto previsto dal regolamento UE 2016/679

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui Il Gestore non è in alcun modo responsabile.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (ed eventualmente cartacei), per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in ottemperanza agli obblighi di adeguamento a misure minime di sicurezza. La informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro portale contiene link ad altri siti web, non gestiti da noi. Non siamo responsabili di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto immorale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.

COOKIES

Vedi informativa aggiornata sulla home page del sito https://yar.segidio.net

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione
Si ha diritto inoltre di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Infine, si può nonché proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte scrivendo a dpo@santegidio.org.  a cui possono essere chieste anche informazioni in merito ai nominativi delle figure nominate Responsabili del Trattamento dati. Nella mail di richiesta è necessario allegare la copia di un documento di riconoscimento attestante l’identità del richiedente.

Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.

Periodo di conservazione dei dati

I dati di registrazione forniti dall'utente vengono conservati per 5 anni o sino alla richiesta di cancellazione da parte dell'utente, fatto salvo il caso in cui per motivi legali sono previsti periodi più estesi (esempio dati sulla frequenza dei corsi dove il periodo di conservazione è previsto da specifiche normative).

 

 

Cookie Policy

 

Introduzione

 

Il sito e-learning utilizza alcuni cookie per rendere i  servizi semplici da navigare e fruire in modo efficiente dei corsi. I cookie utilizzati consentono inoltre di migliorare il servizio reso agli utenti, rendendo più efficace l’uso dello stesso e/o abilitando determinate funzionalità. Le pagine usano un set di cookie tecnici,  installati direttamente dal gestore del sito web, indicati nel paragrafo “tipologia di cookie”. Altri cookie, potrebbero essere installati e integrati nel sito da un docente o utente nel caso in cui inseriscano, ad esempio, collegamenti con servizi esterni  (es: Youtube, Vimeo, Facebook, Google Drive, sistemi di webconference ecc).

 

Tipologia di Cookie

Questo sito utilizzano due tipi di cookie.

Il primo è un cookie di sessione chiamato MoodleSession. E' indispensabile che il browser sia configurato per accettare questo cookie al fine di garantire la validità della propria autenticazione navigando tra le pagine mantenendo il proprio login. Quando ci si scollega dal sito  o si chiude il browser, il cookie MoodleSession viene cancellato.

Il secondo cookie, generalmente chiamato MOODLEID, serve solo per ricordare il vostro username all'interno del browser. Grazie a questo cookie quando ritornerete a far vista al sito, troverete il campo della pagina di login già riempito con il vostro username. Non ci sono problemi se rifiutate di accettare questo cookie, l'unico inconveniente sarà quello di dover inserire nuovamente il vostro username nella pagina di login.

Cosa sono i Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo pc (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Questo sito fa uso dei cosidetti cookies tecnici intesi come cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web e utilizzati al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica. L’utente può decidere se autorizzare o non autorizzare il server del nostro Sito Web a salvare i cookies sul proprio computer. In qualunque momento, l’utente ha la possibilità di impostare il browser in modo che i cookies non vengano accettati né salvati. Si deve far presente che qualora l’utente decida di non accettare i cookies, è possibile che alcune funzioni del sito non siano utilizzabili. Gestione dei cookie nel browser.

Come gestire i  Cookie

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